قديم 12-27-2016, 04:43 PM   #1
-||[عضو فعال]||-
 
تاريخ التسجيل: Oct 2016
العمر: 29
المشاركات: 39
معدل تقييم المستوى: 0
mahmoud marzou is on a distinguished road
افتراضي تعريف مهام وظيفة السكرتير


السكرتير :

هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل

معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر
وتعتبر وظائف السكرتارية في مصر والوطن العربي من الوظائف المتاحة في سوق العمل ومهارات هذة الوظيفة يمكن اجادتها بسهولة

أعمال السكرتيرالاستقبال، التنظيم، الحفظ، التنسيق، السفر، تدوين الملاحظات، استلام وتسليم البريد، الرد على المكالمات الهاتفية.

الاتصالات الهاتفيةأهمية الاتصالات الهاتفية:1 السرعة في نقل المعلومات 2 السرعة في انجاز الاعمال 3 اعطاء المتكلم الفرصة لشرح وجهة نظره.قواعد الاستخدام الأمثل لأجهزة الاتصال الهاتفي1 مكان الجهاز على الناحية اليسرى من المكتب، 2 سماعة الهاتف في مكانها الصحيح على الجهاز 3 الاحتفاظ باحدث الادلة والنماذج الهاتفية، 4 المعرفة بكيفية اجراء المكالمات الداخلية والدولية 5 المعرفة بكيفية تدوين الرسالة الهاتفية، 6 عدم تشجيع الاصدقاء على الاتصال اثناء العمل ، 7 معرفة اماكن تواجد الرئيس.

آداب استخدام الهاتف عند طلب الاتصال بالغير1 التأكد من صحة الرقم المطلوب 2 الايجاز في الحديث ، 3 إنهاء المكالمة بطريقة طبيعية 4 تعزيز الاتصال الهاتفي برسالة.

آداب استخدام الهاتف أثناء الحديث 1 التحدث بصورة مهذبة، 2 التحدث في السماعة بهدوء ، 3 الابتعاد عن الكلام المبالغ فيه ، 4 عدم الغضب أثناء الحديث ، 5 الإصغاء إلى المتكلم جداً ، 6 عدم تناول الطعام والشراب اثناء الحديث ، 7 الاعتذار عند اي تأخير ،8 إعادة السماعة بهدوء إلى مكانها الصحيح.


0 كيف تجد وظيفة بسرعة ؟
0 اغرب الوظائف
0 كيف تواجه توتر الانترفيو
0 سؤال وجواب عن الانترفيو
0 هوندا سيفيك .. سيارة العام 2016
0 استثمر وقتك بكفاءة مع فن ادارة الوقت
0 كيف تجيد فن الادارة
0 نصائح هامة للنجاح والتفوق فى عملك
0 5 نصائح تساعدك لزيادة الثقة بالنفس
0 4 نصائح تساعدك اثناء البحث عن وظيفة
0 وظائف متاحة فى سوق العمل السعودي (شركة ارامكو )
0 كيف تجد المهنة المناسبة وتتفوق فيها
0 افكار لتصبح نشيطا وتودع الكسل
0 كيف تؤهل نفسك لوظيفة الترجمة
0 كيف تتعلم مهارات التسويق الصحيحة
التوقيع
mahmoud marzou غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
روايه ((لعنة جورجيت)) $$حبيب حبيبته$$ قسم الروايات المكتملة 42 03-27-2017 04:00 PM
معلومات عامة عن مصر وكافة المتطلبات للغرباء قيصـر الحـرف منتدي السياحه (رحلات وسفر) و المغتربين 10 08-20-2016 08:14 PM
دورة English من الصفر إلى التوفيل ... a5one قسم اللغه الانجليزيه 58 08-25-2013 01:15 PM
&-الملابس اللتي تساعدك مرفووقة بالصور-& فتاة الثلوج منتدي ازياء - موضة - فساتين 3 07-10-2013 09:17 PM
ملف كامل عن تلووين الشعر((الصبغات)) فتاة الثلوج منتدي العنايه بالبشرة و الشعر و الجسم 2 06-05-2013 09:31 PM


الساعة الآن 04:57 PM.


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.
المقالات أو المشاركات أو الآراء المنشورة في شبكة منتديات برق بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل بالضرورة الرأي الرسمي لشبكة برق بل تمثل وجهة نظر كاتبها.